Käsittelemättömät kysymykset
Verkkosivuston kautta lähetetyt FAQ-kysymykset näkyvät listattuna Käsittelemättömät-kohdassa. Kun haluat tallentaa kysymyksen ja vastauksen oikean kategorian alle ja verkkosivustolle luettavaksi, toimi seuraavasti:- Avaa kysymys painamalla Avaa-painiketta
- Valitse Muokkaa, jolloin avautuu Kysymyksen tiedot –ikkuna
- Kategoria-kenttään valitaan kysymyksen aihepiiri, jonka mukaan kysymykset kategorisoituvat
- Asiakkaan lähettämä kysymys näkyy Kysymys-kentässä. Tekstiä voidaan muokata tarvittaessa
- Kysyjä-kentässä näkyy kysymyksen lähettäneen henkilön nimi
- Kysyjän sähköposti -kentässä näkyy kysymyksen lähettäneen asiakkaan
sähköpostiosoite, johon järjestelmä lähettää automaattisen
kiitos-viestin
- Kysymisaika-kenttä ilmoittaa kysymyksen lähetysajan
- Kun kysymys on tarkastettu ja vastaus
kysymykseen on kirjoitettu kohdassa Vastaus, painetaan Kyllä Julkaise kysymys -kohdassa. Jos kysymys on asiaton tai sitä ei muusta syystä haluta
julkaista, valitaan vaihtoehto Ei
- Lähetä vastaus -kohtaan
merkitään Kyllä. Tällöin järjestelmä toimittaa vastauksen kysyjän
ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen ja julkaisee vastauksen kysymyksen
yhteydessä verkkosivuilla
- Kysymykseen vastaavan henkilön nimi ja titteli kirjoitetaan kohtaan Vastaaja
- Käsitelty ja Näkyvissä -kohtaan merkitään Kyllä, kun käsittely on valmis
- Hylätty-kohtaan merkitään normaalisti Ei. Jos kysymys halutaan jostain syystä hylätä, valitaan Kyllä
- Tämän jälkeen paina Tallenna. Kysymys tallentuu oikean kategorian alle luettavaksi